När du klickar på att logga in i IST Administration kommer du till en loggningsruta där du väljer vilket inloggningssätt du vill använda.

Logga ut

Du loggar ut genom att klicka på knappen längst upp till höger.

Om du är anställd i Motala kommun

Observera att det är alltid är länken ovan och bank-id som gäller vid inloggning som vårdnadshavare, även om du är anställd vid Motala kommun och normalt loggar in i systemen med användarnamn och lösenord.

Är du anställd och inloggad i systemet som administratör, eller överhuvudtaget inloggad på internet med användarnamn och lösenord som anställd, och samtidigt vill logga in som vårdnadshavare måste du öppna en annan webbläsare. Är du inloggad som administratör via till exempel webbläsare Edge så öppnar du Chrome eller vice versa. Gå sedan till webbsidan och logga in som vårdnadshavare med bank-id.

När du kommer in i systemet visas barnets namn och ditt namn. Har du flera barn visas alla barnens namn. Klicka på ditt eget namn för att fylla i information om dig som vårdnadshavare. Detta är viktigt för att skolan ska kunna komma i kontakt med dig, men också för att skolan vid eventuell ogiltig frånvaro skickar meddelande till vårdnadshavare för barn under 18 år.

Fyll i personlig information om dig som vårdnadshavare

1. Klicka på Personlig information.
   
2. Här fyller du i mobilnummer, annat telefonnummer och e-postadress. Din folkbokföringsadress är förifylld. Klicka på den lilla pennan för att redigera en post.
3. Klicka på ”Lägg till” för att lägga till ett nytt nummer.
4. Fyll i dina uppgifter och klicka sedan på Spara.
5. Gå tillbaka till huvudmenyn för din familj genom att klicka på ditt namn.

Klicka på elevens namn för att se information om ditt barn.

Här ser du:

• Kalender
• Frånvaro
• Ämnen

När du har klickat på ett menyval kan du komma tillbaka till huvudmenyn för barnet genom att klicka på ”hamburgermenyn”, de tre strecken längst upp till vänster.

Kalender

Under ”Kalender” kan du se barnets lektioner för dagen, klockslag och ämne/kurs samt aktuella aktiviteter som skolan informerar om. Genom att klicka på pilen åt höger kan du se läsårstiderna som är generella för hela Motala kommun.

Ämnen, betyg och schema

Under menyvalet ”Ämnen” kan du se vilka ämnen ditt barn läser och även betyg när det är aktuellt.

Enklaste sättet att anmäla frånvaro är att göra det i appen IST home skola.

IST home skola, app för skola och barnomsorg

Om du vill göra det i IST administration, gör såhär:

Under menyvalet ”Frånvaro” fyller du i om ditt barn är frånvarande på grund av exempelvis sjukdom. Tänk på att ledighetsansökan för semesterresor och dylikt görs på en särskild blankett.

Dagens datum visas per automatik. Bocka i rutan ”Hela dagen” och klicka sedan på Spara. Frånvaroanmälan är klar. Tänk på att du måste rapportera barnets frånvaro för varje ny sjukdag!

Om du inte fyller i frånvaron i elevsystemet kan inte läraren se det när lektionen startar och måste då registrera ogiltig frånvaro för eleven.

Frånvaro del av dag

Om barnet ska vara borta en kortare stund på dagen bockar du inte i rutan ”Hela dagen” utan endast klockslag för frånvaron, starttid och sluttid. Glöm inte att spara.

Tänk på att skolan kan ha särskilda regler för frånvaro del av dag. Det är viktigt att fråga skolan vad som gäller vid dessa tillfällen.

Om frånvaro redan registrerats

Observera att om frånvaroanmälan för heldag sker senare på dagen så kan ett felmeddelande visas som lyder ”Det finns redan registrerad frånvaro i det valda tidsintervallet”. Om frånvaro registreras försent kan lärare redan ha hunnit lägga in ogiltig frånvaro på lektionen. Kontakta i så fall mentor eller skolans expedition för hjälp att ändra Ogiltig frånvaro till Giltig.

Här nedan kan du se en instruktionsfilm om hur du som vårdnadshavare använder IST Administration och IST Lärande.

Här hittar du manualer i PDF-format med bilder för vårdnadshavare och elever.

IST Administration

Manual för IST Administration – vårdnadshavare (PDF, 404 kB)

لأولياء الأمور ISTدليل استخدام – Manual för IST Administration på arabiska (PDF, 345 kB)

Manual för IST Administration – elever (PDF, 798 kB)

IST Lärande

Handbok för IST Lärande – Vårdnadshavare (PDF, 641 kB)

Kontakta din skolas skoladministratör om du har frågor om IST eller om du får problem med att använda systemet. Kontaktuppgifter för respektive skola finner du i länkarna nedan.

Grundskolor

Gymnasieskolor

Det är viktigt att du beskriver problemet i detalj för att vi lättare ska kunna felsöka och hjälpa dig på bästa sätt. Beskriv till exempel:

• hur du gör för att logga in
• om du använder telefon eller dator
• vilket bank-id du använder
• om du får ett felmeddelande och vad det står i det i så fall.

Skicka gärna skärmbilder på hela sidan om det är möjligt.