Du kan ange tid för lämning och hämtning i appen, dag för dag. Har du samma tid på flera dagar i veckan kan du ange dem samtidigt. Lämna tomt de dagar barnet inte ska vara på plats på förskolan eller fritids.

Har du regelbundna tider varje vecka behöver du bara skicka in ett en-veckas-schema. Det schemat kommer att repeteras vecka efter vecka och börjar om varje måndag (ett så kallat rullande schema). Har du olika tider på olika veckor och/eller behöver lämna in scheman återkommande kan du skapa flerveckors-schema.

Ange datum när schemat ska börja gälla och välj antal veckor som du vill att ditt schema ska innehålla. Fyll i vilka tider som gäller.

Schemat kommer att repeteras efter avslutad period. Vill du skapa ett nytt, gör som tidigare med nytt startdatum.

Vid tillfälliga justeringar, till exempel under loven, behöver du inte lämna in ett nytt grundschema. Det räcker med att du justerar tiden för de dagar som det gäller, läs mer nedan under “Tillfälliga ändringar i schema”.

När du blir arbetslös eller ska vara föräldraledig behöver du ändra ”grund för placering” i IST förskola/fritidshem. Du måste också ändra tillbaka till “ordinarie placering” när du återigen börjar arbeta och behöver en ordinarie plats.

IST förskola/fritidshem

Gör såhär för att ändra till arbetssökande eller föräldraledig:

1. Logga in i IST förskola/fritidshem.
2. Gå in under ”Min sida” i toppmenyn och välj ”Mina placeringar”.
3. Skrolla till den aktuella placeringen och titta på raden ”Grund för placering”.
   
4. Klicka på ”Ändra”.
5. Välj korrekt grund för placering: Arbetssökande eller Föräldraledig.
6. Klicka på ”Nästa” för att skicka iväg din ändringsanmälan.
7. Glöm inte att rapportera in ett nytt schema som ska gälla när du är arbetssökande, föräldraledig eller ska börja arbeta igen. Det gör du via appen IST home skola.

Om du har delad vårdnad med en annan vårdnadshavare som du inte lever ihop med ska du bara rapportera för de dagar/veckor som du har ansvar för barnet. Den andra vårdnadshavaren ska rapportera för ”sina” perioder.

Klicka på ”Delad vårdnad” när du kommer till steget ”Anmälan för vistelsetider”. Där kan du ange hur ni fördelar vistelsen mellan er, exempelvis varannan vecka eller på något annat sätt.

Tänk på att du inte ska lägga in schema för den andra vårdnadshavarens perioder. Om det redan finns ett schema skriver du över det. När du lägger in schematider måste du alltså lämna tomma tider/veckor där den andra vårdnadshavaren ska lägga sina tider.

Om ni exempelvis har vårdnad varannan vecka, och du har samma grundschema hela tiden, ska du lägga in ett tvåveckorsschema.

• Vecka 1 fyller du i “dina” tider.
• Vecka 2 lämnar du tom för den andra vårdnadshavarens tider.

Läs mer:

Delad placering i förskola eller fritidshem

Om barnet är sjukt eller ska vara ledig ska du anmäla det i appen. Du kan anmäla frånvaro i skola, förskola och/eller fritidshem på samma gång. Du behöver inte längre göra frånvaroanmälan för skolbarn även i IST Administration.

1. Gå till översikten.
2. Klicka på barnet du vill registrera frånvaro för, på den aktuella dagen.
3. Klicka på Anmäl frånvaro.
   
4. Önskar du frånvaroanmäla flera barn under samma tid så klickar du på namnet i fältet ”Gäller” och bockar i även det andra barnet.
5. Frånvaro för heldag är förvalt. Om du avmarkerar det kan du fylla i mellan vilka tider det gäller.
6. Om barnet ska vara frånvarande mer än en dag kan du ange mellan vilka datum frånvaron gäller.
7. I fältet ”Skickas till” väljer du om frånvaron ska gälla endast fritids, endast skola eller båda. Båda är förvalda i de fall barnet även går på fritids. Du måste aktivt avmarkera skola om du till exempel vill frånvaroanmäla endast fritids.
   
8. Klicka på Skicka in.

Om barnet ska vara ledig från förskola/fritids av någon annan anledning en dag när hen enligt sitt grundschema ska vara där, ska du anmäla ledighet. Gör på samma sätt som för sjukanmälan, men välj ”Anmäl ledighet” istället. Det kan du göra exempelvis inför skolloven, om barnet ska vara ledig någon eller några dagar. Ledighet kan du anmäla långt i förväg.

Ledig från skolan?

Ska barnet vara ledig från skolan, för exempelvis en semesterresa, ska du skicka in en ledighetsansökan till skolan.

Lov och ledigheter i grundskolan

När du har rapporterat in ett grundschema är det detta som gäller som standard. Om du någon dag behöver avvika från schemat, och hämta eller lämna vid en annan tid, lägger du in en schemajustering.

1. Välj den dagen i översikten.
2. Klicka på ”Justera tid”.
3. Lägg in den nya tiden.
4. Klicka på “Skicka in”.

Gör det gärna i god tid så att personalen kan bemanna på rätt sätt för att ta hand om ditt och andras barn.

Andra personer som ska kunna hämta barnet på förskolan eller fritids, exempelvis mor- och farföräldrar, måste läggas in i appen och godkännas av dig i förväg.

Gör såhär för att lägga till en person som får hämta barnet:

1. Klicka på Meny.
2. Klicka på Personer som får hämta.
3. Klicka på Lägg till person.
4. Fyll i för- och efternamn samt relation till barnet, exempelvis “Farfar”.
5. Klicka på Lägg till.
6. Godkänn genom att legitimera dig på valt sätt.

Du måste också rapportera på den aktuella dagen att någon annan ska hämta barnet:

1. Välj rätt datum i översikten.
2. Klicka på “Ange hur barn hämtas”.
3. Välj om den ändrade hämtningen gäller bara en enstaka gång, varje eller varannan vecka.
4. Under “Typ”, ange “Bli upphämtad”.
5. Fyll i på raden “Hämtas av” vem som hämtar barnet.
6. Du kan också ändra tid om det behövs.

Om du inte kan använda appen med mobilt bank-id på grund av skyddade personuppgifter eller att du inte har ett fullständigt personnummer kan du fylla i schema på blanketten nedan.

Schema för tillsynsbehov i barnomsorgen

Appen fungerar för dig som vårdnadshavare med barn på en kommunal skola eller förskola. Om ditt barn går på en fristående verksamhet så kan du inte använda appen. Du ska då rapportera in schema via IST förskola/fritidshem.

IST förskola/fritidshem