Personuppgifter är varje upplysning som kan kopplas, direkt eller indirekt, till en identifierbar fysisk person som är i livet. Det kan exempelvis vara personnummer, namn, fotografier och videoupptagningar, IP-nummer och kundnummer.

Vi rekommenderar att du inte skickar känslig eller integritetskänslig information via e-post till Motala kommun. Det är säkrare att skicka vanligt brev med posten. All skriftlig kommunikation med kommunen blir allmän handling och kan komma att diarieföras, lämnas ut till andra och arkiveras.

Läs mer om offentliga handlingar och diarium:

Offentliga handlingar och diarium

Personuppgiftsansvarig är den nämnd som bestämmer ändamål och medel för behandlingen. Om du har frågor eller synpunkter kring vår behandling av personuppgifter vänligen kontakta respektive nämnd. Här hittar du e-postadresser till kommunstyrelsen och nämnderna.

Kommunstyrelsen

motala.kommun@motala.se

Bildningsnämnden

bildningsnamnden@motala.se

Socialnämnden

socialnamnden@motala.se

Samhällsbyggnadsnämnden

motala.kommun@motala.se

Tekniska servicenämnden

tekniskaservicenamnden@motala.se

Motala-Vadstena vatten- och avfallsnämnd

vattenochavfallsnamnden@motala.se

Överförmyndarnämnden

overformyndarnamnden@motala.se

När dina personuppgifter behandlas har du följande rättigheter enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Mer information finns på Integritetsskyddsmyndighetens (IMY) webbplats. www.imy.se/privatperson/dataskydd/dina-rattigheter/.

Rätt till information (registerutdrag)

Du har rätt att begära att få en bekräftelse från oss om vi behandlar personuppgifter som rör dig samt i sådant fall begära tillgång till de personuppgifter som vi behandlar om dig, ett så kallat registerutdrag. Du har dessutom rätt att få följande information:

• ändamålet med behandlingen,
• vilka typer av personuppgifter som behandlas,
• vilka personuppgifterna har delats med, inklusive överföringar till tredjeland och vilka skyddsåtgärder som har vidtagits,
• lagringsperiod,
• dina rättigheter,
• varifrån personuppgifterna kommer och
• om automatiserat beslutsfattande förekommer.

Om du begär tillgång till de personuppgifter som vi behandlar om dig kommer du få en kopia på personuppgifterna. Eventuella extra kopior kan medföra en avgift baserat på administrativa kostnader. Om du begär personuppgifterna elektroniskt kommer vi att tillhandahålla kopian i elektroniskt format, om inget annat önskas.

Rätt till rättelse

Du har rätt att begära att vi utan onödigt dröjsmål rättar felaktiga personuppgifter som vi behandlar om dig. Beroende på ändamålet med behandlingen har du också rätt att komplettera ofullständiga personuppgifter.

Rätt till radering

Du har rätt att begära att vi utan onödigt dröjsmål raderar dina personuppgifter om:

• uppgifterna inte längre är nödvändiga att behandla utifrån de ändamålen som uppgifterna samlades in,
• du har återkallat ditt samtycke och behandlingen grundar sig på samtycke,
• du invänder mot en behandling som grundar sig på en intresseavvägning och dina skäl att inte få uppgifterna behandlade väger tyngre är våra skäl att behandla personuppgifterna,
• du har invänt mot direktmarknadsföring,
• behandlingen är olaglig och
• radering krävs för att uppfylla en rättslig skyldighet.

Vi har en rätt att neka din begäran om radering för att kunna uppfylla en rättslig förpliktelse eller fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk,

Om uppgifterna raderas på din begäran har vi en skyldighet att informera dem som vi eventuellt har lämnat ut uppgifterna till om att du har begärt att personuppgifterna raderas.

Rätt till begränsning av behandling

Du har rätt att begära att vår behandling av dina personuppgifter under vissa omständigheter begränsas.

Möjligheten till begränsning gäller om:

• du bestrider personuppgifternas korrekthet (under tiden vi kontrollerar personuppgifternas korrekthet),
• behandlingen är olaglig och du motsätter dig att uppgifterna raderas och i stället begär en begränsning av deras användning,
• vi behöver inte längre uppgifterna men du behöver uppgifterna för att kunna fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk, eller
• du har invänt mot en behandling som grundar sig på en intresseavvägning (under tiden som vi kontrollera om våra skäl att behandla personuppgifterna väger tyngre än dina skäl att få uppgifterna raderade).

Om vi har begränsat behandlingen av dina uppgifter meddelar vi dig innan begränsningen av behandlingen upphör.

Rätt att göra invändningar

Du har rätt att när som helst göra invändningar mot behandling av personuppgifter som grundar sig på en intresseavvägning. Om vi inte har ett skäl som väger tyngre än dina intressen får inte vi längre behandla dina personuppgifter efter en invändning.

Om du invänder mot direktmarknadsföring får inte vi längre behandla personuppgifterna för sådana ändamål.

Rätt till dataportabilitet

Om vår behandling av dina personuppgifter är automatiserad och grundar sig på samtycke eller avtal har du rätt att få ut uppgifterna i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format. Du har dessutom rätt att överföra dessa uppgifter till en annan personuppgiftsansvarig.

Om det är möjligt har du rätt att begära att vi överför personuppgifterna direkt till en annan personuppgiftsansvarig.

Motala kommun köper tjänsten dataskyddsombud av juristbyrån Insatt. Dataskyddsombudet har till uppgift att informera och ge råd till förvaltningarna samt övervaka att kommunen följer dataskyddsförordningen.

Kontakta kommunens dataskyddsombud Mats Herling:

Telefon: 072-401 97 03

E-post: dso.motalakommun@insatt.com

Tycker du att vår personuppgiftsbehandling är felaktig och vill klaga på den kan du vända dig till tillsynsmyndigheten Integritetsskyddsmyndigheten (tidigare benämnt Datainspektionen).

Få mer information om behandling av personuppgifter och dataskyddsförordningen eller kontakta Integritetsskyddsmyndigheten:

Integritetsskyddsmyndigheten – Dataskydd