Personuppgifter (GDPR)
Så behandlar vi dina personuppgifter
Kommunens olika verksamheter behandlar personuppgifter i många olika sammanhang. Vi behöver informationen för att kunna ge kommuninvånarna det stöd och den service som kommunen ansvarar för. Vi hanterar dina uppgifter med stöd av de lagliga grunder som finns stadgade i dataskyddsförordningen och andra lagar.
Med tekniska säkerhetslösningar och bra rutiner säkerställer vi att uppgifterna inte läcker till obehöriga eller behandlas på ett otillåtet sätt.
Eftersom Motala kommun är en myndighet måste vi leva upp till kraven om allmänna handlingar i tryckfrihetsförordningen, offentlighets- och sekretesslagen samt arkivlagen. Det betyder att vi inte kan radera personuppgifter hur som helst. Vi kommer därför att hantera dina personuppgifter under den tid som det behövs, och i vissa fall för all framtid.
Personuppgifter är varje upplysning som kan kopplas, direkt eller indirekt, till en identifierbar fysisk person som är i livet. Det kan exempelvis vara personnummer, namn, fotografier och videoupptagningar, IP-nummer och kundnummer.
Vi rekommenderar att du inte skickar känslig eller integritetskänslig information via e-post till Motala kommun. Det är säkrare att skicka vanligt brev med posten. All skriftlig kommunikation med kommunen blir allmän handling och kan komma att diarieföras, lämnas ut till andra och arkiveras.
Läs mer om offentliga handlingar och diarium:
Personuppgiftsansvarig är den nämnd som bestämmer ändamål och medel för behandlingen. Om du har frågor eller synpunkter kring vår behandling av personuppgifter vänligen kontakta respektive nämnd.
Läs mer om kommunens organisation och nämnder:
Du har rätt att begära ut ett registerutdrag över hur Motala kommun behandlar dina personuppgifter. Du har också rätt att begära att personuppgifter som inte har behandlats i enlighet med dataskyddsförordningen rättas, begränsas eller raderas. Rättigheten att radera personuppgifter gäller inte personuppgifter som måste bevaras enligt arkivlagen.
Motala kommun köper tjänsten dataskyddsombud av juristbyrån Insatt. Dataskyddsombudet har till uppgift att informera och ge råd till förvaltningarna samt övervaka att kommunen följer dataskyddsförordningen.
Kontakta kommunens dataskyddsombud Mats Herling:
Telefon: 072-401 97 03
E-post: dso.motalakommun@insatt.com
Tycker du att vår personuppgiftsbehandling är felaktig och vill klaga på den kan du vända dig till tillsynsmyndigheten Integritetsskyddsmyndigheten (tidigare benämnt Datainspektionen).
Få mer information om behandling av personuppgifter och dataskyddsförordningen eller kontakta Integritetsskyddsmyndigheten:
Kontakt
Externt dataskyddsombud
Mats Herling
Telefon: 072-401 97 03
E-post: dso.motalakommun@insatt.com
Motala kommun
E-post: dataskyddsombud@motala.se