Motala kommun kan ta emot e-faktura i formatet Peppol Bis Billing 3 via Peppolnätverket eller i formatet Svefaktura 1.0 via leverantörens operatör. Stäm av med din systemleverantör vilket format och på vilket sätt du kan skicka e-fakturan.

Motala kommuns e-fakturaoperatör är Pagero.

Fakturaadress

Fakturaadress för fakturor som skickas via Peppol eller Svefaktura.

Observera att på samtliga e-fakturor måste det framgå att fakturan är ställd till Motala kommun.

Peppol

Peppolid: 0007:2120002817

Svefaktura

Operatör: Pagero
Org.nr: 212000-2817

Om ni inte har ett affärssystem

Det finns olika kostnadsfria internetlösningar på marknaden för att skicka e-fakturor. Vi kan via vår operatör Pagero erbjuda 36 kostnadsfria e fakturor via deras tjänst Pagero online. Använd länken nedan eller kontakta Pagero enligt kontaktuppgifterna nedan.

Pagero online

Manual för Pagero online

Om ni har ett affärssystem

Det finns ofta möjlighet att skapa e-faktura via befintliga affärssystem/ekonomisystem. Hör med din systemleverantör. Faktureringstjänster kan också köpas via vissa företag för att åstadkomma samma sak, liksom installation av så kallad virtuell fakturaskrivare.

Följande uppgifter måste finnas på leverantörsfakturan för att den ska kunna behandlas av Motala kommun:

• Kommunens fakturaadress
• Korrekt referensnummer
• Leveransadress
• Kommunens beställare (namn och enhet)
• Fakturanummer
• Fakturadatum
• Fakturabelopp
• Information om F-skatt
• Momsbelopp och tillämpad momssats
• Leverantörens plusgiro eller bankgiro
• Leverantörens organisationsnummer
• Leverantörens namn, adress och kontaktuppgifter

För att kommunen ska kunna betala inkomna fakturor är det viktigt att det tydligt framgår att det är Motala kommun som är fakturamottagare, vad som har levererats och vem inom kommunen som har gjort beställningen. Om nödvändiga uppgifter saknas på fakturan kommer den att returneras till avsändaren.

Referens (MZ-kod)

För att fakturan ska kunna styras till rätt mottagare är det viktigt att det finns ett särskilt referensnummer på fakturan. Referensnumret består av en bokstavs- och sifferkombination, och ska uppges av kommunens beställare. Referensnumret börjar alltid med MZ och sedan åtta siffror, exempelvis MZ12345678, med vissa undantag. Det ska anges med versaler och utan mellanslag. Referensnumret ska anges i fältet för er referens, referenskod, referensnummer eller liknande. Om du inte har fått något referensnummer ska du be beställaren om det.

Rekvisition, följesedel eller specifikation

Om inköp har gjorts via rekvisition ska denna bifogas i original med fakturan. Det gäller även om fakturan hänvisar till en följesedel eller en specifikation.

Motala kommun tillämpar alltid, såvida inte särskild annan överenskommelse har träffats, betalningsvillkoret 30 dagar efter ankomstdatum. Vi betalar inga faktureringsavgifter eller liknande påslag på fakturan eller eventuella dröjsmålsräntor som överstiger räntelagens bestämmelser.

Om leverantören inte är godkänd för F-skatt vid avtalstillfället eller utbetalningstillfället kommer betalningen att reduceras med ett belopp motsvarande skatt på 30 procent. Vid betalning till en fysisk person kommer även beloppet att reduceras med eventuella sociala avgifter. Det reducerade beloppet kommer sedan att betalas in till Skatteverket av Motala kommun. Om du som privatperson utfört en tjänst ska alltid ett konsultkontrakt upprättas och bifogas till fakturan.

Om leverantören är en ideell förening, som inte är godkänd för F-skatt men har ett intyg från Skatteverket att de är skattebefriade, kommer betalningen ske utifrån den faktura som leverantören skickat till oss. Detta förutsatt att en kopia av ett giltigt intyg bifogas fakturan.

Om Motala kommun gjort en felaktig utbetalning eller om du som leverantör ska betala tillbaka en outnyttjad kredit ska dessa pengar betalas tillbaka till bankgiro: 366-5486. Vänligen märk inbetalningen med fakturanumret så vi kan hänföra betalningen rätt.

Kommunens fakturaadress för pappersfakturor är:

Motala kommun
Fakturaskanning
Box 5121
591 05  MOTALA

Observera att det bara är vid vissa typer av inköp som pappersfaktura accepteras.

Organisationsnummer: 212000-2817

VAT-nummer (momsregistreringsnummer med tillägg för landskoden): SE212000281701