Vill du bli vår nya kollega? I Motala, Östergötlands sjöstad, är vi öppna, stolta och nyskapande. Vår kommun är rätt plats för att bidra, utvecklas och trivas. Med ett ansvarsfullt uppdrag anpassar vi oss till förändringar och agerar för utveckling av ett hållbart sjöstadsliv i Motala kommun.

Tillsammans gör vi livet bättre!

Socialförvaltningen ansvarar för insatser, stöd och service till enskilda och familjer i kommunen. Våra verksamheter styrs främst av socialtjänstlagen, LSS-lagen och hälso- och sjukvårdslagen och ska verkställa insatser reglerade av dessa lagar. Samtliga verksamheter genomsyras av individen i centrum för att tillgodose individens behov. Uppdraget innebär stort kundfokus och serviceanda.

Gemensam personal- och schemaförsörjning består av tre enheter; Schema och Planering, Vikarie och Rekrytering samt Resurs och Administration vilka ansvarar för att ge stöd till större delen av socialförvaltningen.

Verksamhetsområdet Gemensam personal- och schemaförsörjning, (GPS), startades i september 2025. Det är en central enhet, där alla funktioner som berör kompetensförsörjning och schemaplanering är samlade, schemaplanering, kompetensförsörjning samt detaljplanering för hemtjänsten

Du kommer att fungera som expert inom schemaplanering, där du tillsammans med andra proaktivt och rådgivande stöttar verksamheten i att skapa effektiva och välfungerande scheman utifrån verksamhetens behov, budget och arbetsmiljö är i fokus.

Som koordinator förväntas du vara ett stöd för verksamhetens olika enheter. Du kommer främst att arbeta i schemaplaneringssystemet Time Care Planering Multi Access, där ett nära samarbete och dialog med enheter och chefer är en viktig del i arbetet. Andra system som du kommer att arbeta i är Time Care Pool och VIVA, men även andra system såsom Personec med flera.

Exempel på andra arbetsuppgifter som ingår i rollen är bland annat samplanering, semesterplanering, hantera sjuk- och friskanmälan. Vid behov kan du behöva arbeta med andra uppgifter inom verksamhetsområdet.

Du kommer arbeta i team med andra koordinatorer inom schemaplanering samt detaljplanering, där ni tillsammans ansvarar för ett antal enheter. I rollen ingår både strategiskt och operativ planering i Time Care Planering Multi Access bl.a utifrån sjuk- och friskrutin.

Helgtjänstgöring ingår i tjänsten.

Ditt nära samarbete med chefer och medarbetare är centralt för att säkerställa att schemat motsvarar verksamhetens krav. Det är därför viktigt med en naturlig förmåga att kommunicera och informera om schemaplanering på ett tydligt och pedagogiskt vis. För att lyckas i tjänsten krävs engagemang i yrkesrollen och att proaktivt arbeta med planering. Det gäller att ha förståelse för hela processen från planering till färdigt schema såväl som hantering av statistik och uppföljning. Att rätt person med rätt kompetens finns på plats vid rätt tillfälle, är avgörande för att en verksamhet ska fungera. Det är viktigt att värna samarbetet med våra verksamheter. Du utför arbetet med ett professionellt bemötande och en hög servicenivå i alla situationer, där ett lösningsfokuserat förhållningsätt är grunden. I sin helhet är du en god ambassadör och är med och skapar stolthet för Motala kommun.

Vi söker dig som har:

• Som lägst gymnasiekompetens
• God digital kompetens och van att jobba i många system
• B-körkort
• Mycket god administrativ vana speciellt arbete med användning av Microsoft Office program
• Mycket goda kunskaper i svenska, både tal och skrift

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av schemaplanering och bemanningsoptimering
• Erfarenhet av dygnet-runt-drift

Som person är du analytisk och har en stor problemlösningsförmåga, du organiserar och planerar ditt arbete väl, arbetar enligt en tydlig process där du slutför det du påbörjat. Du samverkar väl och har lätt för att skapa nya relationer och underhålla relationer. Du är van att hantera hög arbetsbelastning och har en hög kommunikativ förmåga.

Ansökan

Kontaktperson(er)

Fackliga företrädare

Övrigt