Kommunfullmäktige godkänner att nämnderna möts på distans

Den här vyn har deltagarna framför sig, som genomför ett möte på distans.

Coronaviruset är ibland orsaken till att vissa av våra politiker inte kan delta fysiskt i möten. Kommunfullmäktige beslutade i går att kommunens nämnder ska få genomföra sina möten även på distans.

För att en nämnd ska få ta beslut måste minst hälften av ledamöterna delta i mötet. Coronaviruset påverkar våra möjligheter att fysiskt närvara på möten varför flera politiska beslut är i farozonen. Deltagande på distans möjliggör för kommunens nämnder att fortsatt hålla möten och ta viktiga beslut.

– Vi såg i ett tidigt skede av Coronavirusets framfart att vi måste ha den möjligheten i våra nämnder för att kunna ta viktiga beslut. Ett deltagande på distans är nu möjligt och underlättar för mötesdeltagare som befinner sig i riskgrupp eller bär på förkylningssymtom, berättar Monica Carlström, administrativ chef på Motala kommun.

Kommunens IT-enhet har testat olika verktyg och valet föll på appen Zoom, då den appen kan visa samtliga deltagare samtidigt. Deltagarna ska se och höra varandra så att samtliga deltar på lika villkor. Vad gäller teknisk utrustning så krävs självklart även en kamera och en mikrofon. Appen Zoom finns nu i samtliga förtroendevaldas ipads.

I dag genomför vatten- och avfallsnämnden sitt premiärmöte då ordförande och vice ordförande deltar på distans. Övriga deltagare befinner sig i ett konferensrum i kommunhuset i Motala.