Tillgänglighetsredogörelse för Sammanträdesportalen (Meetings Plus webb)
Hur tillgänglig är webbplatsen?
Motala kommun har åtagit sig att göra webbplatsen www.motala.se och därtill anslutna tjänster tillgängliga i enlighet med lagen om tillgänglighet till digital offentlig service.
Detta tillgänglighetsuttalande gäller https://sammantraden.motala.se/, det vill säga Motala kommuns Sammanträdesportal där handlingar inför och protokoll från de politiska mötena publiceras.
Vår leverantör arbetar kontinuerligt för att Meetings Plus ska följa riktlinjerna i webbdirektivet och vara användbar för så många som möjligt. Meetings Plus webb är till stor del tillgänglig, men enstaka delar av webbplatsen är inte helt tillgängliga. Bedömning är alltså att webbplatsen är delvis förenlig med lagen om tillgänglighet till digital offentlig service, på grund av de brister som beskrivs nedan.
Öppnande av filer från trädstruktur
När en användare ska öppna en handling som är en del av ett ärende/agendapunkt i ett möte, sker detta via en trädstruktur. Det kan upplevas som besvärligt för synskadade med en extra knapptryckning och vår leverantör arbetar på att ta fram en alternativ lösning till detta.
Bilagor som inte skapats i verksamhetens dokument- och ärendehanteringssystem
Meetings Plus är tätt integrerat med dokument- och ärendehanteringssystemet Platina. Handlingar som finns diarieförda i ett ärende kan bifogas ärenden som ska behandlas och således publiceras till Meetings Plus. Detta kan dock vara handlingar skapade på olika sätt, till exempel handskrivna, skannade brev eller texter skrivna i andra system. En handling som inte är tillgänglig när den registreras i systemet, är inte heller tillgänglig när den publiceras i Meetings Plus.
Bilagor som konverteras till PDF vid publicering till Meetings Plus
Om en handling är tillgänglig när den publiceras i Platina avser vi att den även ska vara tillgänglig när den publiceras i Meetings Plus. I vissa enstaka fall kan det dock uppstå brister vid konvertering av dokument till PDF innan publicering till Meetings Plus. Vår leverantör arbetar på att ta fram en lösning på detta i samråd med sin leverantör av konverteringsverktyg.
Tidplan för åtgärder
Vår leverantörs ambition är att ha åtgärdat kända tillgänglighetsproblem senast den 31 augusti 2022.
Leverantör av Meetings Plus har granskat och testat Meetings Plus både med hjälp av verktyg och manuellt för att säkerställa att webbapplikationen upplevs som tillgänglig av så många som möjligt och uppfyller kraven i webbdirektivet och således i WCAG 2.1 AA och den harmoniserade standarden EN 301 549 i så hög utsträckning som möjligt.
Senaste bedömningen av leverantör gjordes i januari 2021.
Sammanträdesportalen i sin nuvarande utformning publicerades 1 april 2018.
Redogörelsen uppdaterades senast den 26 oktober 2021.
Om du behöver innehåll från Meetings Plus som inte är tillgängligt för dig, men som är undantaget från lagens tillämpningsområde enligt beskrivning nedan, kan du meddela oss genom att skicka en e-post till motala.kommun@motala.se.
Du kan också kontakta oss genom att ringa kommunens växel på 0141-22 50 00.
Vi strävar hela tiden efter att förbättra webbplatsens tillgänglighet. Om du upptäcker problem som inte är beskrivna på den här sidan, eller om du anser att vi inte uppfyller lagens krav, meddela oss så att vi får veta att problemet finns. Då har vi även möjlighet att föra en dialog vidare med vår leverantör om detta.
Myndigheten för digital förvaltning har ansvaret för tillsyn för lagen om tillgänglighet till digital offentlig service. Om du inte är nöjd med hur vi hanterar ditt påpekande om bristande webbtillgänglighet eller din begäran om tillgängliggörande av innehåll kan du anmäla till Myndigheten för digital förvaltning och påtala det.
Lämna synpunkter på tillgänglighet
Synpunkter och felanmälan
Lämna dina synpunkter på webbplatsens tillgänglighet via vår synpunktshantering. Skapa ett ärende under kategorin "Tillgänglighet på webbplatsen", som finns under både huvudkategori "Felanmälan" respektive "Synpunkter".
Digg.se
Rapportera bristande tillgänglighets till tillsynsmyndigheten Digg, Myndigheten för digital förvaltning.